文件管理君隐私政策
本政策更新并生效于:2022年7月20日
文件管理君产品(以下简称"文件管理君"或“我们“)非常重视保护用户的个人隐私,为了您更好地使用文件管理君及改进用户体验,我们需要在使用过程中获取用户相应的个人信息。文件管理君将按照法律、法规的相关要求,进行获取、管理和保护措施,从而确保您的个人信息安全可控。 为此,我们制定本《文件管理君隐私政策》。本政策仅适用于文件管理君产品,以便您了解我们如何收集、使用、共享、转让、披露、保护及存储您的个人信息。在使用前请您认真仔细阅读本政策,如有任何疑问,可以通过“用户反馈”或本政策“九、如何联系我们”中的联系方式和我们进行反馈沟通。如您是未满18周岁(或当地法律规定的年龄)的未成年人,请您在监护人的陪同下仔细阅读并充分理解本政策,并在征得监护人的同意后使用我们的服务或向我们提供信息。您若使用或继续使用文件管理君,代表您已经阅读并同意本政策所述的全部内容。如您不同意本政策中的任何条款,您应立即终止使用我们的产品和服务。
我们会遵循本政策所述目的收集、使用您的个人信息,且不会仅因您同意本政策而采用强制捆绑的方式收集个人信息。当您使用或开启相关功能或服务时,为实现功能、服务所必需,我们会收集、使用您的相关信息。除为实现产品基本业务功能或根据法律法规要求所必需的必要信息,您可以选择拒绝提供且不影响产品的其他功能或服务。
本政策适用于所有我们提供的产品和服务,包括但不限于文件管理君官网、文件管理君App、微信公众号、快应用等。如果您与我们分享信息(例如,通过创建一个文件管理君账户),我们就能为您提供更好的服务,如显示相关程度更高的产品更新和广告、帮助您与他人联系或者更轻松快捷地与他人分享内容等。基于此目的,我们将向您解释我们对信息的收集和使用方式,以及您可采用何种方式来保护您的个人信息。本政策包括了以下内容:
一、我们如何收集和使用您的个人信息
二、我们如何使用Cookie和同类技术
三、我们如何共享、转让、公开披露您的个人信息
四、我们如何保护您的个人信息
五、您如何管理您的个人信息
六、关于未成年使用的个人信息保护
七、第三方链接及其产品与服务
八、本政策的变更和修订
九、如何联系我们
为了提供良好的用户体验:
我们的产品集成友盟+SDK,友盟+SDK需要收集您的设备Mac地址、唯一设备识别码(IMEI/android ID/IDFA/OPENUDID/GUID、SIM 卡 IMSI 信息) 分别提供以下服务:1.提供统计分析服务。 2.提供手机号码一键登录服务。3.提供设备应用性能监控服务。
我们的产品集成穿山甲、优量汇(GDT)、百度等广告平台:主要是帮助我们统计和评估广告的展示效果和产品的数据分析,以便我们优化服务使您获得更好的体验,我们会向这些合作伙伴提供的个人信息可能包括IP地址、设备信息(设备型号、操作系统、接入网络方式、类型和状态、语言及时区)
我们的产品集成Bugly:用于崩溃日志收集
接入详情见下方SDK目录
接入第三方SDK目录和所需权限一、我们如何收集和使用您的个人信息
个人信息是指以电子或者其他方式记录的能够单独或者与其他信息结合识别特定自然人身份或者反映特定自然人活动情况的各种信息。
文件管理君仅会出于本政策所述的以下目的,收集和使用您的个人信息:
(一)业务功能一:注册账户
当您打开我们的APP是,您需要提供设备型号、操作系统版本、MAC标识、IMEI、OAID、IMSI、androidID设备标识与状态信息。收集这些信息是为了帮助您完成默认账户注册,以便使用文件管理君的常规功能。若您不提供以上信息,您无法完成账号注册,影响账户的自动登录功能,但不影响您使用其它基础功能。
当您注册文件管理君账号时,您可能需要提供手机号码(用于实名认证)以及设备型号、操作系统版本、MAC标识、IMEI、OAID、IMSI、androidID设备标识与状态信息。收集这些信息是为了帮助您完成账号注册,以便使用文件管理君的全部功能。若您不提供以上信息,您无法完成账号注册,您的订单信息无法追踪,但不影响您使用其它基础功能。
(二)业务功能二:制作头像编辑
1、当您拍摄或编辑制作头像时,为了向您提供相应的服务,我们可能需要您开通下列终端系统权限:
(1)相机权限,此权限用于您拍摄照片制作制作头像;浏览本地图片
(2)相册读写权限,此权限用于您上传照片制作制作头像;保存图片到本地
若您拒绝开通上述任意权限,只会无法实现相对应的功能,您可以继续使用文件管理君的其他功能。
(三)产品内购功能
文件管理君是免费软件,不存在内购功能。
当您对本机应用管理软件安装列表用于方便您管理本机其他应用软件。
(四)其他业务功能
1、为排查产品故障、保障账号安全,我们可能会在APP运行期间(包括APP处于后台状态)收集APP稳定性和安全性相关的闪退日志、ANR日志、设备型号、操作系统版本、MAC标识、IMEI、OAID、IMSI、androidID、IP地址、接入网络方式、类型和状态、软件使用记录、点击记录、操作日志信息、语言及时区。
2、为了您更好的使用产品,我们可能会收集以下信息:设备型号、操作系统版本、MAC标识、IMEI、OAID、IMSI、androidID、IP地址、接入网络方式、类型和状态、软件使用记录、点击记录、语言及时区。这些信息会用于建立用户画像但不会关联及应用于识别某一特定用户。若您拒绝开通上述任意权限,只会无法实现相对应的功能,您可以继续使用文件管理君的其他功能。
3、当您向文件管理君进行意见反馈、咨询或投诉时,为了方便与您进行联系或帮助您解决问题,我们可能需要您提供姓名、手机号码、邮箱及其他有效联系方式。如您拒绝提供上述信息,会影响到对问题及反馈的及时处理。
二、我们如何使用 Cookie 和同类技术
(一)Cookie
为确保网站正常运转,我们会在您的计算机或移动设备上存储名为 Cookie 的小数据文件。Cookie 通常包含标识符、站点名称以及一些号码和字符。借助于 Cookie,网站能够存储您的偏好数据。
我们不会将 Cookie 用于本政策所述目的之外的任何用途。您可根据自己的偏好管理或删除 Cookie。有关详情,请参见 AboutCookies.org。您可以清除计算机上保存的所有 Cookie,大部分网络浏览器都设有阻止Cookie的功能,您可以通过浏览器设置选项清除计算机上保存的所有Cookie。
(二)网站信标和像素标签
除Cookie外,我们还会在网站上使用网站信标和像素标签等其他同类技术。例如,我们向您发送的电子邮件可能含有链接至我们网站内容的点击URL。如果您点击该链接,我们则会跟踪此次点击,帮助我们了解您的产品或服务偏好并改善客户服务。网站信标通常是一种嵌入到网站或电子邮件中的透明图像。借助于电子邮件中的像素标签,我们能够获知电子邮件是否被打开。如果您不希望自己的活动以这种方式被追踪,则可以随时从我们的寄信名单中退订。
三、我们如何共享、转让、公开披露您的个人信息
(一)共享
我们不会向其他任何公司、组织和个人分享您的个人信息,但以下情况除外:
1、在获取明确同意的情况下共享:获得您的明确同意后,我们会与其他方共享您的个人信息。
2、我们可能会根据法律法规规定,或按政府主管部门的强制性要求,对外共享您的个人信息。
3、与我们的关联公司共享:您的个人信息可能会与我们关联公司共享。我们只会共享必要的个人信息,且受本隐私政策中所声明目的的约束。关联公司如要改变个人信息的处理目的,将再次征求您的授权同意。
4、与授权合作伙伴共享:仅为实现本用户隐私声明中声明的目的,我们的某些服务将由授权合作伙伴提供。我们可能会与合作伙伴共享您的某些个人信息,以提供更好的客户服务和用户体验。
例如,我们聘请来提供第三方数据统计和分析服务的公司可能需要采集和访问个人数据以进行数据统计和分析。在这种情况下,这些公司必须遵守我们的数据隐私和安全要求。我们仅会出于合法、正当、必要、特定、明确的目的共享您的个人信息,并且只会共享提供服务所必要的个人信息。
对我们与之共享个人信息的公司、组织和个人,我们会与其签署严格的保密协定,要求他们按照我们的说明、本隐私政策以及其他任何相关的保密和安全措施来处理个人信息。
(二)转让
如果我们发生重组、合并或出售,则在将我们收集的一切个人信息进行转让之前,我们会继续按照现行的隐私政策约束来保证其秘密性并通知所有受到影响的用户。同时我们会要求新的持有您个人信息的公司、组织继续受本政策的约束,否则我们将要求该公司、组织重新向您征求授权同意。
(三)公开披露
我们仅会在以下情况下,公开披露您的个人信息:
1、获得您的明确同意后;
2、基于法律或合理依据的公开披露:在法律法规及强制性的行政执法或司法要求所必须提供您个人信息的情况下,我们可能会根据所要求的个人信息类型和披露方式公开披露您的个人信息。在符合法律法规的前提下,当我们收到上述披露信息的请求时,我们会要求出具相应的法律文件,如传票或调查函。
3、我们认为为遵守适用的法律法规、维护社会公共利益、或保护我们或我们的关联公司、我们的客户、其他用户或雇员的人身和财产安全、合法权益或公共安全及利益所合理必需的;及根据文件管理君服务条款及政策中的相关规定,或者我们认为必要的其他情形。
四、我们如何保护您的个人信息
我们已采取符合业界标准的安全防护措施努力为文件管理君的用户提供保护,以免我们保存的信息在未经授权的情况下被访问、公开披露、使用、修改、损坏、丢失泄漏或其他形式的非法处理。为此,我们特别采取了以下措施:
1、我们使用HTTPS、SSL等多种加密技术对数据在上传、传输、交换等全过程进行加密,确保整个过程中数据的安全性。同时某些加密数据的具体内容,除用户自己,其他人都无权访问。
2、我们建立合规的管理制度和流程,我们会审查信息收集、存储和处理方面的做法(包括物理性安全措施),以避免系统遭到各种未经授权的访问。
3、我们严格限制访问信息的人员范围和权限,只允许那些为了帮助我们处理个人信息而需要知晓这些信息的文件管理君员工、授权代为处理服务公司的人员访问个人信息,而且他们需要履行严格的合同保密义务。如果其未能履行这些义务,就可能会被追究法律责任或被终止其与文件管理君的关系。
4、为应对个人信息泄露、损毁和丢失等可能出现的风险,我们制定了多项制度与管控措施,明确了安全事件、安全漏洞的分类分级标准及相应的处理流程。同时我们也为安全事件建立了专门的应急响应团队,按照安全事件处置规范要求,对不同安全事件启动安全预案,进行止损、分析、定位、制定补救措施、联合相关部门进行回溯和打击。
5、若不幸发生我们所获取并储存的数据安全受到危害的情形,或由于外部行为(例如黑客攻击)使用户的非公开信息被披露给不相关的第三方,我们将启动应急预案,组织应急响应团队启动信息安全事件处置流程以降低事故对用户的影响,并上报通知监管部门,同时我们将按照法律法规的要求及时向您告知:安全事件的基本情况和可能的影响、我们已采取或将要采取的处置措施、您可自主防范和降低风险的建议、对您的补救措施等。我们会及时以邮件、短信、推送通知等方式告知您事件的相关情况。当难以逐一告知个人信息主体时,我们会采取合理、有效的方式发布公告。
6、尽管已经采取了上述合理有效措施,并已经遵守了相关法律规定要求的标准,但请您理解,由于技术的限制以及可能存在的各种恶意手段,在互联网行业,即便竭尽所能加强安全措施,也不可能始终保证信息百分之百的安全,但我们仍将尽力确保您个人信息的安全性。请您理解,您为接入我们的服务所使用的系统和通讯网络,有可能因为我们可控范围之外的因素而出现问题。因此,我们强烈建议您采取积极措施保护个人信息的安全,包括但不限于使用复杂密码、定期修改密码、不将自己的账号密码等个人信息向他人透露。
五、您如何管理您的个人信息
(一)访问、查询个人信息
我们对于您的个人信息进行保护的同时,您也有权利对自己的相关信息进行查询、编辑和删除。您可以通过下列途径进行相应的查询、编辑和删除操作:
1、账号信息,您可以在“我的”界面登录您的账号,进入“设置-用户资料”界面编辑您的个人头像、昵称等个人资料。
(二)删除个人信息
符合以下情形时,您可以要求我们删除的您的个人信息:
1、我们违反法律法规的规定,收集、使用个人信息的;
2、我们违反了与您的约定,收集、使用个人信息的;
3、我们违反法律法规规定或违反与您的约定向第三方共享、转让个人信息的,我们将立即停止共享、转让的行为,并通知第三方及时删除;
4、我们违反法律法规规定或与您的约定,公开披露个人信息的,我们将立即停止公开披露的行为,并发布通知要求相关接收方删除相应的信息;
5、我们终止服务或运营时;
6、在以下情形时,您的请求可能不被受理,我们会同时跟您说明原因:
(1)您非个人信息主体或您的权利人身份无法被验证时;
(2)您的请求超出您的权利范围,或者您重复提起同一请求时;
(3)如果涉及的信息与我们在纠纷中要做出的赔偿或者获得的补偿有关,披露信息很可能会损害我们的利益时;
(4)如果保留信息只是出于统计和研究的目的,而且统计和研究结果的公布不会披露个人身份信息时;
(5)其他法律规定的情形。
若我们决定响应您的删除要求,我们还将同时通知从我们获得您个人信息的实体,要求其及时删除,除非法律法规另有规定或这些实体已经获得您的独立授权。
当您从我们的服务中删除信息后,由于适用法律和安全技术的原因,我们可能不会立即在备份系统中删除相应的信息。我们将安全地存储您的个人信息并将其进一步隔离,使其在我们提供的产品内保持不可被检索、访问的状态,直至备份可以删除或实现匿名化处理。
(三)撤回同意或授权
如您同意授权获取您的位置信息、存储、通话状态和移动网络信息、相机、悬浮窗或其他权限,我们提供了收集个人信息授权的撤回方式,您可以在“设置”界面中的“权限管理”界面进行设置处理。但是,您撤回授权的操作不会影响此前基于您的授权所进行的信息收集及使用。
(四)个人信息主体注销账户
您随时可注销此前注册的账户,您可以通过以下方式自行操作:
在【文件管理君】-【我的】-【设置】中进行账号注销。
在注销账户之后,我们将停止为您提供产品或服务,并依据您的要求,删除您的个人信息,法律法规另有规定的除外。
(五)响应您的上述请求
1、为保障安全,您可能需要提供书面请求,或以其他方式证明您的身份。我们可能会先要求您验证自己的身份,然后再处理您的请求。 我们将在十五天内做出答复。
2、对于您合理的请求,我们原则上不收取费用,但对多次重复、超出合理限度的请求,我们将视情收取一定成本费用。对于那些无端重复、需要过多技术手段(例如,需要开发新系统或从根本上改变现行惯例)、给他人合法权益带来风险或者非常不切实际(例如,涉及备份磁带上存放的信息)的请求,我们可能会予以拒绝。
2、在以下情形中,按照法律法规要求,我们将无法响应您的请求:
(1)与国家安全、国防安全直接相关的;
(2)与公共安全、公共卫生、重大公共利益直接相关的;
(3)与犯罪侦查、起诉、审判和判决执行等直接相关的;
(4)有充分证据表明您存在主观恶意或滥用权利的;
(5)响应您的请求将导致您或其他个人、组织的合法权益受到严重损害的。
(6)涉及商业秘密的。
六、关于未成年使用的个人信息保护
1、文件管理君产品主要面向成年人,但对于使用文件管理君产品与服务的未成年人,我们很清楚采取额外预防措施保护其隐私和安全的重要性。我们将不满18周岁(或当地法律规定的年龄)的任何人均视为未成年人。如果您是未成年人,在您使用我们的产品与服务或向我们提供您的个人信息前,应当事先征得您监护人的同意。若您是未成年人的监护人,您在同意所监护的未成年人使用我们的产品与服务或向我们提供个人信息前,应详细阅读并理解本政策的所有内容。
2、对于经监护人同意而收集的未成年人个人信息,我们只会在法律允许、监护人明确同意或者保护未成年人所必要的情况下使用或披露。如果您的监护人不同意您按照本政策使用我们的产品与服务或向我们提供信息,请您立即停止使用文件管理君并及时通知我们。
3、如果您是未成年人的监护人,当您需要访问、修改或删除与所监护的未成年人有关的个人信息时,请按照“九、如何联系我们”中介绍的方式与我们联系。
4、如果我们发现自己在未事先获得可证实的监护人同意的情况下收集了未成年人的个人信息,则会设法尽快删除相关内容。
七、本隐私政策的变更和修订
文件管理君可能使用或提供来自第三方的产品或服务,所有含有第三方网站、产品与服务的链接仅为方便用户而提供。我们对此类第三方无控制权,无法对链接内容提供任何明示和暗示的保证,此类链接也不视为我们对链接内容的授权;我们无法控制第三方的隐私或数据保护政策,此类第三方也不受到本政策的约束。
您需自行独立判断您与此类链接的互动行为。在向第三方提交个人信息之前,请您阅读并参考这些第三方的隐私政策,我们对此不承担任何责任。
八、本政策的变更和修订
1、由于业务的发展和为了给您提供更加优质的产品和服务,本政策也会随之更新。未经您明示同意,我们不会削弱您按照本政策所应享有的权利,除非通过您提供的电子邮件地址向您发送通知或发布网站公告。
2、本政策变更和修订时,我们将会在文件管理君App中向您提供弹窗提示的方式,提醒您有关本政策的任何变更和修订。针对本政策的重大变更,我们还会通过向您发送单独的电子邮件、短信通知等更为显著的方式进行通知,确保您知晓变更事宜。在前述情况下,若您继续使用我们的服务,即表示同意接受修订后的本政策。本政策所指的重大变更包括但不限于:
(1)我们的服务模式发生重大变化。如处理个人信息的目的、处理个人信息的类型、个人信息的使用方式等;
(2)我们在业务调整、破产并购等方面发生重大变化。
(3)个人信息共享、转让或公开披露的主要对象发生变化;
(4)您参与个人信息处理方面的权利及其行使方式发生重大变化;
九、如何联系我们
您对本政策和您个人信息相关的任何疑问、建议或反馈,可以通过界面中的“反馈问题”界面或下列方式进行反馈,我们会在15个工作日内回复处理意见或结果。
公司名称:河南威成科技有限公司
联系人:杨威
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